日本環境マネジメント株式会社は、清掃管理、施設管理、公園管理、廃棄物収集運搬、下水道清掃等々の環境管理業務を 通じて個人情報の保護の重要性を認識し、次の通り個人情報保護の基本方針を定め、これを実行し維持することに努めます。

• 1.個人情報に関する個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムを定め、適切な保護を行います。
• 2.当社が個人情報を本人から直接収集する場合または間接的に収集する（預託を受ける）場合には、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 3.個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対し、適切な安全対策を講じます。
• 4.法律に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た範囲以外で、個人情報の利用、提供はいたしません。
• 5.適切かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、減失、き損などのリスクの防止と是非に努めます。
• 6.個人情報を扱う業務を他者に委託する場合は、収集時に承諾を得た範囲で利用、提供を行い、委託先に対する適切な契約や指導を行います。また、法令等の利用、提供の例外、免責事項に関する場合はそれに従い実施します。
• 7.本人から個人情報の苦情、相談、訂正、追加、削除、提供の拒否などを依頼された場合には「コンプライアンス相談室」にて適切かつ速やかに対応します。
• 8.個人情報に関する法令、国が定める方針、およびその他の規範を導守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを役員及び従業員に徹底し、これを継続的に見直し、維持改善を行ないます。

   

  【個人情報に関する連絡先】

  連絡先　日本環境マネジメント株式会社　コンプライアンス相談室
  住　所　〒330-0062　埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1
  ＴＥＬ　048-834-5511
  ＦＡＸ　048-834-5517
  E-mail　soudan@n-e-m.co.jp

   

  2005年02月01日　制定
  2016年03月18日　改定

   

  日本環境マネジメント株式会社
  代表取締役　片山安茂

   

  当社が取り扱う個人情報について

  当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

   
  1.個人情報取り扱い事業者の名称
  日本環境マネジメント株式会社
   
  2.個人情報の利用目的
  当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
   

  ①開示対象個人情報

  個人情報の種類

   

  利用目的

  【取引先情報】

  業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

   

  【従業者情報】

  従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務・福利厚生業務など）

   

  【採用応募者情報】

  採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など

   

  【退職者情報】

  退職者と連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

   

  【お問合せ者情報】

  お問合せに回答するため

  本人および代理人の情報（開示等請求時）

  開示等の求めに回答するため

  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

   

  ②それ以外取得個人情報

  個人情報の種類

   

  利用目的

  【求人サイトから取得した情報】

  求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

   

  【受託する業務で取扱う個人情報】

  受託業務遂行のため

   

  3.個人情報に関するお問い合わせ窓口

  保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

   

  4.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  なし

   

  5.当社が講じている保有個人データの安全管理措置について

  ①基本方針の策定
  ②保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
  ③個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している
  ④人的・組織的安全管理措置
  ・情報セキュリティに関する権限を定め、社員等の基本方針及び情報セキュリティに関する法令等の内容を周知徹底するなど、十分な教育及び啓発が行われるような必要な対策を講じている。
  ⑤物理的安全管理措置
  ・情報システムを設置する施設への不正な立入りの防止や、情報を損傷・妨害等から保護するために物理的な対策を講じている。
  ⑥技術的安全管理措置
  ・情報を外部からの不正なアクセス等から適切に保護するため、アクセス制御、不正プログラム対策の技術的な対策を講じている。
  

   

  6.開示等の手続きについて

  当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  

   

  7.開示等の受け取り方法・窓口

  保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の様式を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
  ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

   

  窓口の名称【個人情報問合せ窓口】

  個人情報保護管理者：阿部　貴子

  住所：埼玉県さいたま市浦和区仲町一丁目12番1号

  電話 / FAX：048-834-5511 / 048-834-5517